Project Description

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„Was ich sehr schätze: Paula Brandt verfolgt nicht einfach nur stringent das Beratungsmuster xy und sagt so und so müsst ihr’s machen und dann seid ihr schon erfolgreich. Sondern sie stellt sich sehr gut ein auf die Orientierung die wir im Gespräch miteinander entwickeln und versucht das dann wieder rückzukoppeln mit ihren Erfahrungen, mit Vorschlägen zur Steigerung der Produktivität oder zur Verbesserung der Organisation.“

Ulrich Seuthe, QASS GmbH

Geschäftsführer und Inhaber

Darum ging es in dem Projekt

25% Umsatzplus pro Jahr- das heißt: Strukturen nachziehen

Die QASS GmbH ist technologisch ganz weit vorne. Der Sondermaschinenbauer produziert Messgeräte, die mittels Körperschall kleinste Risse im Stahl aufdecken. Kunden sind z.B. große Automobilkonzerne oder Hersteller von Windrädern.

Seit 2001 besteht das Unternehmen – und wächst seitdem Jahr für Jahr. Mittlerweile 70 Mitarbeiter arbeiten am Standort Wetter. Der Inhaber Ulrich Seuthe beschäftigt hochqualifizierte Techniker, Elektroingenieure, Marketingspezialisten. Sie forschen in Projekten zusammen mit Kundenunternehmen und Universitäten. Innovative Lösungen und Patente sind das täglich Brot. Die Märkte, auf denen QASS unterwegs ist, entwickeln sich dynamisch. Gekoppelt mit dem starken Firmenwachstum bringt das ganz eigene Herausforderungen mit sich.
Welche Strukturen tragen eine Firma wie QASS in die Zukunft?

Die große Frage ist: Wie erhält ein Techologieführer wie QASS seine starke Stellung im Markt? Wie bedient die Firma Kunden schnell und in hoher Qualität, wenn es die Lösungen bei Auftragserteilung noch nicht einmal gibt? Und wie findet das Unternehmen hierfür die besten Köpfe – an einem Standort in der Region wie Wetter?

Die Anforderungen

Die Themen von QASS

Die Firma ist Technologieführer für Messgeräte im Biegerichten. Mittlerweile gibt es sechs weitere Bereiche – alle sind zukunfsträchtig.

  • Wie kann QASS diese bei begrenzten Ressourcen zur Marktreife führen – ohne sich zu verzetteln?
  • Welche Strukturen und Prozesse sichern höchste Produktivität?
  • Bringt Selbststeuerung der Teams Vorteile?
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Wenn Patentrezepte nicht weiterhelfen

Die große Herausforderung: Die Schlagkraft der Innovation erhalten.

Bei einem so starken Wachstum wie bei QASS ist klar: Die bestehenden Strukturen und Prozesse kommen irgendwann an ihre Grenzen. Es muss etwas getan werden, um die Firma für die Zukunft – und für weiteres Wachstum – aufzustellen. Die Herausforderung ist, das parallel zum laufenden Betrieb zu tun, ohne den zu stören. Es gilt Entscheidungen zu treffen. Kommt ein neues ERP-System zum Einsatz? Ist ein verbessertes Projektmanagement nötig? Und mit Hinblick auf moderne Organisationsstrukturen: Passt Selbststeuerung der Teams zu QASS?

Erfahrung ist der Schlüssel. Ulrich Seuthe zieht angesichts so komplexer Fragen Paula Brandt als externe Beraterin hinzu. Bei Themen wie diesen gibt es keine Standardantworten. Fehlentscheidungen können fatale Folgen haben, weshalb der Inhaber und Geschäftsführer der QASS GmbH eine Beratung auf Augenhöhe braucht: Mit lagjähriger Erfahrung in solchen Themen. Und mit dem Pragmatismus, Lösungen mit Augenmaß auszuwählen. Sie müssen die Ziele von QASS hebeln und dürfen die Organisation nicht überfordern.

Innovation in Serie

Inspiriert von agilen Vorreitern

Entscheidung für einen radikalen Umbau

Der Inhaber Geschäftsführer von QASS, Ulrich Seuthe, wagt den Firmenumbau: Inspiriert von Paula Brandt und Besuchen bei Vorreiterfirmen im agilen Arbeiten wie Sipgate in Düsseldorf setzt er auf konsequente Selbstorganisation der Teams. Er löst bestehende Abteilungen auf. Stattdessen: Jedes Produkt – sprich: jede Zukunftstechnologie – wird als eigenständiges interdisziplinär besetztes Team aufgesetzt.

Es sind also künftig in einem Team alle Fähigkeiten vorhanden, um ein Produkt zur Marktreife zu bringen und abverkaufsreif zu machen – also die Techniker, die Entwickler, die Vertriebler und die Vertreter vom Marketing. Jedes Team erhält ein eigenes Budget und die Option, bei Erfolg sogar selber Mitarbeiter einzustellen und eine eigenständige Firma auszugründen.

Zum Projektablauf

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Beratung mit Umsetzungsbegleitung – so funktioniert es

DIAGNOSE

Am Anfang stehen die Ziele des Inhabers. Er stimmt in Einzelsitzungen mit Paula Brandt ab: Wo will er mit seiner Firma hin, sprich: Wo steht er in 1 Jahr? Wo in 3 Jahren? Was sieht er als größte Schwachstellen?

Interessant wird, wenn Paula Brandt seine Sicht gegen die seines Führungsteams und ausgewählter Mitarbeiter spiegelt. Basis hierfür sind gezielte Interviews, die sie mit ihnen führt.

Ein Bild der künftigen Organisation entsteht – und eine erste Lösungsskizze, wie ein Weg dahin aussehen kann. Sie wird in der nachfolgenden Planungsphase verfeinert und wenn nötig angepasst.

DIE UMSETZUNG PLANEN

Die größte Herausforderung ist: Die Umsetzungsschritte festlegen, die den größten Hebel bringen. Die Ressourcen sind begrenzt – deshalb ist wichtig, die Umsetzung mit Augenmaß zu planen. Sie darf die Organisation bei allem Wunsch nach Geschwindigkeit nicht überfrachten.

Die Schritte jetzt sind: Ein Team für die Umsetzung festlegen, das Paula Brandt anleitet, bestehend aus einem Sponsor aus dem Führungskreis und einem oder mehreren verantwortlichen Mitarbeitern. Am Ende steht ein „Schlachtplan“, von dem Inhaber und ausgewähltes Kernteam das Gefühl haben: So kann es gehen. Das sind die konkreten Ziele, Schritte und Zwischenergebnisse für die nächste Zeit.

UMSETZUNG BEGLEITEN

Besonders wichtig für die Umsetzung: Paula Brandt begleitet die die geplanten Schritte. Ihr regelmäßiger Blick von außen auf den Fortschritt ist das A&O für den Erfolg. Er sorgt dafür, dass das Vorhaben „auf Spur“ bleibt. Dafür braucht sie einen Counterpart auf Kundenseite, mit dem sie regelmäßig den Fortschritt überprüft und die nächsten Schritte abstimmt.

Das Ziel von Paula Brandt ist: Dafür zu sorgen, dass der Firmenchef die gesetzten Ziele erreicht. Dabei aber auch, sich selber überflüssig machen – denn eine Beratung ist nur erfolgreich, wenn der Kunde nach einer Zeit x die Umsetzung selber weiter durchführen kann.

Begleitung durch erfahrene Berater: Das A&O zum Erfolg

+++ >>Mit 25% bis 30% Wachstum pro Jahr muss man aufpassen, dass man wichtige Themen  nicht vergisst<< +++

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